7 шагов чтобы улучшить личную эффективность

Что Вы делаете, чтобы повысить личную эффективность?

Много владельцев бизнеса жалуются, что им не удается добиться максимума рабочей эффективности. Они чувствуют себя занятыми, но все равно не успевают сделать нужные дела вовремя. Для владельцев растущего бизнеса особенно важно быть продуктивным в течение рабочего дня.

Каждый руководитель или владелец бизнеса должен думать о том, как постоянно улучшать личную продуктивность и продуктивность команды менеджеров и руководства.

В этой статье описывается ежедневный процесс улучшения личной эффективности, который состоит из 7 шагов:

1.     Проанализируйте проекты и цели

Это не займет много времени. Обычно этот процесс занимает 15 минут. Посмотрите со стороны на то, что происходит в организации. Какие цели Вы наметили для себя на следующие 90 дней? Над какими проектами вы работаете с командой?

2.     Проанализируйте ежедневное и еженедельное расписание

Когда Вы просматриваете цели и проекты, загляните в ежедневник. Что для Вас в приоритете? Какие вещи нужно сделать? Какие встречи у Вас сегодня? На этой неделе? Какие еще вещи вписаны в расписание?

3.     Составьте главный список дел

Дела, которые пришли в голову во время выполнения пунктов 1 и 2, внесите в главный список дел. Некоторые люди пользуются мобильными приложениями, кто-то заносит перечень дел в Microsoft Outlook или пишет от руки на бумаге. В любом случае, после того, как задачу внесли в список дел, она не будет больше отвлекать на себя Ваше внимание. Потому что как только идея записана, о ней можно перестать думать — так устроен наш мозг.

4.     Определите дела, которые сделаете сегодня

Просмотрите главный список дел и цели и создайте список «Нужно сделать это сегодня». Обычно этот список состоит из 3-5 самых важных дел.

5.     Определите время, которое нужно для выполнения каждого дела

Сколько времени уйдет на это дело, 10 минут? Полчаса? Час? Напишите примерные прогнозы.

6.     Внесите дела в ежедневник

Внесите дела в расписание отдельной строчкой с указанием времени, как деловую встречу или совещание. Таким образом, когда пробьет назначенное время, Вы будете заниматься только этим делом. В конце рабочего дня Вы будете знать, что эти дела сделаны.

7.     Анализируйте убеждения и жизненные установки

Некоторые установки и убеждения, которые сидят в нашей голове, заложены с детства и не помогают в жизни. Важно отделить положительные установки от отрицательных. Это нужно, чтобы потом избавиться от тех, что тянут Вас вниз..

Рекомендуем Вам посвящать несколько минут ежедневно тому, чтобы пересматривать установки, которые касаются задач в бизнесе.

Пользуйтесь этими 7 шагами, чтобы улучшить свою личную эффективность.